Uno de los pasos más importantes para crear empresas es la redacción del plan de negocios.
El plan de negocios es el documento más influyente para que los bancos, financieras e inversionistas tomen en cuenta su idea y decidan financiar su empresa. Es similar al simulador hipotecas cuando se trata de la compra de un inmueble.
Si bien el plan de negocios tiene información valiosas sobre la filosofía de su empresa, las secciones más importantes para conseguir financiacion son aquellas dedicadas a las finanzas empresariales, las cuales están divididas en dos partes: la información que describe la situación financiera de su empresa y la sección que estima las proyecciones financieras de su negocio.
Crear empresas se basa en estos dos cuadros financieros para otorgar la financiacion. En primer lugar se observa el estado actual de la empresa, con especial énfasis en el flujo de caja de la empresa. Es decir, en el cuadro que muestra los ingresos y egresos de las empresas. Si bien los bancos e inversionistas están interesados principalmente en los ingresos, también harán hincapié en las cifras que muestran los gastos (egresos) de la empresa. El monto de gastos es una manera de estimar el grado de compromiso del dueño de la empresa con su idea o negocio.
En segundo lugar se muestran los estimados calculados para el futuro financiero de la empresa. Es decir, las proyecciones de ventas y gastos para el próximo año. Algunos empresarios encuentran difícil calcular las proyecciones financieras de su empresa y se frustran ante la cantidad de formularios que las organizaciones financieras solicitan. Una buena forma para estimar los ingresos y gastos es dividir los cálculos en unidades pequeñas: en lugar de estimar el año, calcular cuántos gastos e ingresos se tienen cada semana y luego multiplicar los estimados. Es importante calcular cada mes según las tendencias estacionales. Algunos negocios como el de las Maytag dishwasher parts elevarán sus ventas durante las fiestas navideñas mientras que otros negocios bajarán sus ventas durante el mismo periodo y el empresario deberá calcular estas cifras por adelantado.
Esto es cierto tanto para microcréditos como para financiaciones de mayor cuantía. En los países subdesarrollados existen microcréditos tan pequeños como de €50. Incluso en estos casos, el organismo financiero solicita información sobre el estado actual del empresario y sus cálculos de lo que puede lograr con el préstamo otorgado. Imaginar el proceso de crear empresas países subdesarrollados es un buen ejercicio para solicitar préstamos en España.
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